为了规范专业委员会学术会议的财务管理，保证会议顺利进行，根据专业委员会实际情况，特制定本办法。

      第一条  学术会议财务管理流程

      1、由陕西省抗癌协会或专业委员会为第一主办单位且经费由协会管理的专业委员会举办会议，需提前二个月提交会议财务预算表。

      2、会议支出要按照会议预算执行，原则上不超出预算范围，做到收支平衡。

      3、总会审核会议预算的合理性、规范性，审核通过后出具委托招商函。

      4、参会企业要与陕西省抗癌协会签订合同，并将资金转入陕西省抗癌协会账户。

      5、专业委员会如委托会务公司承办会务，必须由专业委员会出具授权委托书，由主任委员签字确认并将委托书交回协会留存。省抗癌协会审核该会务公司资质并与其签订委托合同。会议结束会务公司需开具项目为会议费、会议服务费的增值税发票。

      第二条  支出范围

      会议支出范围包括：住宿费、餐费、交通费、讲课费、审稿费、会场搭建费、摄影视频制作费、线上会议转播费、场地租赁费、文件印刷费、办公用品费、会务人员劳务费等。

      第三条  报销流程

      1、资料初审：学术会议的报销需提供：会议结算明细、正规合法票据、会议通知、会议日程、参会人员签到表、会议现场照片等材料。

      2、财务报销：审批报销要由经手人签字、主任委员签字，财务审核签字，学术部主管签字、秘书长、理事长批准签字后，方可报销。

      第四条  该管理办法自2021年3月1日起执行。